Live-Chat

Kommunizieren Sie mit Kunden in Echtzeit im Bereich Kunden-Chat.

Diese Funktion ist optional. Falls Sie sie nicht im Hauptmenü sehen, bedeutet das, dass Ihr Administrator die Funktion nicht aktiviert hat. Administratoren können mehr darüber im Abschnitt Chat in der Admin-Dokumentation erfahren.

Übersicht

Der Screenshot zeigt die Chat-Benutzeroberfläche mit beschrifteten Elementen.

Chat-Einstellungen

1. An-/ Ausschalten

Aktivieren/Deaktivieren des Chat-Panels. Wenn es aktiviert ist, erhalten Sie Benachrichtigungen über eingehende Chats.

2. Wartende Kunden

Listet Kunden auf, die auf einen Agenten zum chatten warten. Klicken Sie drauf, um eine solche Chat-Anfrage zu anzunehmen.

3. Kunden welche chatten

Listet Kunden auf, die sich gerade in einer laufenden Chatsitzung befinden.

4. Aktive Agenten

Listet alle Agenten mit aktiviertem Chat auf.

5. Einstellungen

Klicken Sie hier, um die Konfigurationsoptionen für den Chat anzuzeigen (z.B. automatische Begrüßung und maximale Anzahl gleichzeitiger Chats).

6. Zähler Anzeige

Zeigt die Anzahl der Benutzer in jedem Abschnitt an.

7. Informationen

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um detaillierte Informationen über die Benutzer in jedem Abschnitt zu erhalten.

Warnung

Wenn bei allen Agenten das Chat-Panel deaktiviert ist, ist es den Kunden nicht möglich, einen Chat zu starten.

Tipps zur Nutzung
  • Mit der Suche können Sie jederzeit alte Chats aus dem Archiv abrufen.

  • Inline-Bilder werden durch Kopieren und Einfügen unterstützt und Plain-Text.

  • Sie können Textbausteine nutzen.

  • Chats können umbenannt oder mit Tags versehen werden

  • In den Chats werden technische Details zur Verbindung des Kunden erfasst.

    Der Screenshot zeigt Chat-Details eines geöffneten Chats.

    Klicken Sie auf den Titel im oberen Bereich des Chatfensters, um die Chatdetails zu bearbeiten.

Ein Ticket aus einem Chat heraus erstellen

Sobald der Chat beendet ist, kann man mit einem einzigen Klick ein Ticket dazu anlegen:

Abgeschlossenen Chat-Fenster

Die Schaltfläche Chat in Ticket umwandeln erscheint, sobald der Chat beendet ist.

Neues Ticket-Ansicht

Ein Link zum Chat wird automatisch in den ersten Artikel des Tickets eingefügt.